Colaboración de: BM Solutions
Muchas empresas podrían reducir sus gastos de operación al permitir que sus empleados laboren en oficinas satelitales o desde casa.
Muchas empresas, sobre todo aquellas que dan servicio a nivel internacional, están optando cada vez más por el modelo del trabajo a distancia o teletrabajo, donde los empleados no necesitan pasar todo el día en la oficina para cumplir con sus labores.
“Es una tendencia muy establecida en Europa y en Estados Unidos, pero en un futuro cercano se asentará fuertemente en México y Brasil gracias a las empresas trasnacionales. El trabajo flexible es una forma aceptable de trabajar ya que reduce los costos de las compañías y aumenta la productividad de los empleados. Según el especialista Jeff Haden de CBS Money Watch, esta tendencia estará cada vez más presente en sectores donde la tecnología permite atender a los clientes en lugares neutros y que hace que asistir a la oficina sea virtualmente innecesario.
Es más, de acuerdo con Haden, gracias a la era de la hiperconectividad en la que vivimos, gracias a dispositivos móviles como el iPad, los Smartphone y computadoras portátiles, el trabajar desde casa ya no acarrea la connotación negativa de poco profesionalismo y dedicación que antes tenía.
Este modelo de trabajo puede darse a través del trabajo en casa o en centros tercerizados donde varias empresas comparten centros satelitales de trabajo acondicionados para el trabajador esporádico que no estará presente todos los días.
Ventajas empresariales
Existen beneficios muy marcados para las empresas que deciden adoptar esta forma de trabajo.
- Se reducen significativamente sus costos de operación: tanto para una mediana y pequeña empresa (Pyme) como para un negocio establecido, los gastos en alquiler, servicios, alimentación e incluso transporte y estacionamiento representa un golpe fuerte a los ingresos de la firma. Trabajar desde casa ayuda a reducir o hasta eliminar algunos de estos gastos.
- Aumenta la disponibilidad del negocio: con una oficina “móvil” o flexible es más fácil cumplir con las citas con los clientes, sobre todo en las ciudades que sufren de mucho tráfico.
- Una imagen presuntuosa no siempre genera buenos ingresos: hay ocasiones en que las oficinas corporativas son excesivamente elegantes, pero cuyo trabajo no refleja ese profesionalismo. Es mejor ahorrarse ese gasto y aumentar la productividad de los trabajadores.
- Aumentan las opciones de configuración en la oficina: el tener una central de teletrabajo, con todo el equipo necesario para que el empleado labore desde fuera, ayuda a darle una mejor gestión al dinero gastado en las oficinas.
- La disciplina y la motivación son puestas a prueba: los empleados empiezan a generar una autodisciplina para cumplir con su trabajo a través de objetivos y no sólo por las horas laboradas en la oficina. Al contrario, al tener libertad de movimiento genera un mayor compromiso con la compañía y fortalece la unidad empresarial.
Ventajas personales
“Nosotros ofrecemos productos como tarjetas de locación que otorgan acceso a más de un millón de clientes en dos años a oficinas virtuales que evitan ale gasto de las empresas en una oficina física. Pero también hay ventajas muy marcadas para el trabajador”, aseveró Dixon.
Según el directivo de Regus, tener un modelo de teletrabajo a distancia permite que el empleado pueda trabajar más cerca de casa y pierda menos tiempo en el tráfico, les da la flexibilidad de tener una oficina cerca de donde tienen sus reuniones de trabajo y genera mayor productividad práctica.
Mark Dixon aseguró que aunque en México muchas compañías aún le temen a la innovación y a los modelos de trabajo que no requieren que el empleado esté presente en las oficinas, pronto se darán cuenta de la gran rebaja de costo que esto les supone. Sobre todo a medida que sus negocios crecen y se internacionalizan.
El directivo finalizó diciendo que este tipo de sistemas son ideales para los departamentos de marketing, ventas y todos aquellos que tengan amplio contacto con los clientes.
