Crédito: HubSpot
Paso 1: Establece tu evento
- Crea un logo y tema del evento
- Crea un sitio del evento con los detalles, la agenda y el calendario
- Agrega conferencistas, información, direcciones y recomendaciones
- Establece tu registro para monitorear cuánta gente va
- Identifica y crea tu lista de invitaciones
Paso 2: Promoción
- Envía el email de “reserva la fecha”
- Actualiza posts en tus perfiles de redes sociales
- Usa un código QR para tus invitaciones y materiales del evento, como presentaciones y folletos
- Crea una videoinvitación y súbela a Youtube
- Bloguea sobre el evento
- Refiere al evento desde otros sitios y ofertas
Paso 3: Promoción del evento específico en medios sociales
- Prepara tweets que tus empleados puedan compartir
- Agrega vínculos para compartir en tus páginas del evento
- Siempre incluye un Hashtag cuando promueves el evento en Twitter
- Comienza un conteo de tu evento en Twitter
- Para tu promoción en Facebook, postea imágenes de eventos previos
- Lanza promociones de “Like” con códigos de descuento
- Envía invitaciones de grupo por LinkedIn
Paso 4: Monitorea tu progreso
- Monitorea el CTR (cuánta gente hace clic en el vínculo que enviaste) de tus emails
- Verifica cuánta gente se ha registrado y determina si tienes que cerrar el registro
- Mide los registros por los canales, sea por email, medios sociales y recomendaciones
Paso 5: El evento
- Descarga una aplicación para hacer un “check-in” al evento
- Haz una cobertura en vivo durante el evento
- Graba el evento
- Postea fotos en vivo usando medios sociales
Paso 6: Dale seguimiento al evento
- Manda un sondeo a todos los que asistieron
- Ofrece material de archivo a todos los que no fueron
- Produce un video que sintetice la experiencia
- Recuerda a la gente sobre tus próximos eventos y consigue registros temprano
