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Guía práctica para elaborar un reporte empresarial
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30
Mar 2018

Guía práctica para elaborar un reporte empresarial

Todo empleado o empleador en algún momento de su vida necesitará elaborar un reporte que demuestre los resultados del trabajo que se realizó durante un periodo. Ese documento es muy importante, pues tiene la misión de sintetizar información valiosa que será útil para la toma de decisiones dentro de la organización.

Si aún no sabes cómo estructurar un reporte empresarial, a continuación te compartimos una guía básica y práctica para que comiences.

 

1. Asunto

En este espacio va el título o el asunto sobre el tema que vas a tratar. Intenta ser lo más conciso que puedas, y poner los datos básicos como fecha y nombre de la empresa.

 

2. Introducción

En la redacción de este apartado debes responder las siguientes preguntas:

 

¿Qué se busca con el informe?
¿Cuál es el motivo por el que se realiza?
¿Cuál es su estructura?

 

3. Desarrollo

En este apartado debes presentar toda la información que concierne al reporte. Intenta ser claro y no abusar del texto, mucho más si el informe será presentado ante personas.

Para hacer práctico el reporte, divide la información en subcategorías o capítulos que vayan mostrando progresivamente los resultados.

 

4. Elementos visuales

Todo buen informe debe apoyarse en elementos visuales que hagan más comprensible la información, es por eso que debes hacer uso de herramientas como Excel o Power Point para generar gráficas o cualquier otro elemento que ilustre la información que estás presentando. Las imágenes también son válidas, sólo debes evitar su uso excesivo.

 

5. Conclusiones

Los expertos aconsejan terminar siempre con conclusiones positivas. Recuerda que las conclusiones deben resumir lo que se expuso en el documento. Intenta además que tengan concordancia con la introducción y el desarrollo.

Las conclusiones son pequeñas oraciones, por lo tanto no debes incluir demasiadas, sólo las necesarias para cerrar el documento con buenas impresiones.

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