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Gestión / Nota
Diferencia entre urgente e importante
Gestión
Nota
30
Ene 2018

Diferencia entre urgente e importante

Cuando se organiza una agenda para gestionar el tiempo en una empresa, hay que aprender a clasificar las tareas. Lo primero será dejar en segundo plano todas aquellas que no sean importantes. El problema aparecerá cuando se presenten tareas urgentes y sumamente relevantes.

Una de los puntos que más se deben tomar en cuenta para gestionar el tiempo es la diferenciación entre urgente e importante.

Las tareas urgentes son aquellas que exigen una atención inmediata y son las que ponen a prueba la capacidad de respuesta momentánea y de trabajo bajo presión.

Las tareas importantes son las que nos llevan a cumplir el objetivo final de la empresa. Pueden ser a corto o largo plazo y ponen a prueba la capacidad de respuesta futura frente a los obstáculos que se presentan sobre la marcha.

Lo ideal sería una situación de equilibrio al afrontar las actividades importantes y urgentes. La práctica más popular entre aquellos empresarios exitosos que saben perfectamente cómo administrar su tiempo es analizar qué ocupaciones pertenecen a cada tipo según la Matriz de Covey.

Stephen R. Covey, autor de Los siete hábitos de las personas altamente efectivas, propone una tabla en la que clasifica las actividades según sean Urgentes, No Urgentes, Importantes o No Importantes. De modo que:

 

  1. Si una tarea es Urgente e Importante habrá que solucionarla cuanto antes.
  2. Si es Urgente y No Importante habrá que delegarla en otros.
  3. Si es No Urgente e Importante habrá que retrasarla.
  4. Si es No Urgente y No Importante se deja para lo último o se olvida.

 

Ahora que ya conoces más sobre la Matriz de Covey, y si realmente tienes interés en mejorar la administración de tu tiempo y por lo tanto, tu productividad, no dejes de capacitarte en aquellos puntos que puedes mejorar constantemente para tu propio crecimiento profesional y el de tu empresa.


 

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