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Cómo elaborar un reporte de mi empresa
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17
Nov 2017

Cómo elaborar un reporte de mi empresa

Toda empresa debe tener conocimiento de sus operaciones periódicamente. Para determinar qué tanto ha crecido tu empresa es necesario elaborar un reporte que refleje todos los detalles. ¿Sabes cómo hacerlo?

Lo primero que debes tener en cuenta es que un buen reporte o informe debe contar con una estructura ordenada, claridad expositiva, y redacción eficaz sin tanto texto. Estos son los puntos que debes cuidar.

 

1. Estructura

Sintetiza en tres o cuatro puntos centrales las ideas fundamentales de lo que quieres comunicar. Guíate de una estructura básica de redacción: introducción, nudo y desenlace.

 

2. Material ilustrativo

Elabora gráficas, cuadros o tablas que representen la información que quieres presentar. Intenta que sean lo más claras posibles y que se expliquen por sí solas.

 

3. Texto

Recuerda que un informe contiene información sintetizada, así que no abuses de las diapositivas llenas de texto porque entorpecen la fluidez de la presentación, y aburren al cliente. Trabaja en la síntesis de información para presentar sólo lo más importante en oraciones cortas.

Ten en cuenta que el rango de importancia del texto que presentes debe ir de menor a mayor y siguiendo un orden cronológico,

 

4. Partes del informe

Procura que tu informe contenga las siguientes partes:

 

  • Introducción
  • Antecedentes
  • Metodología
  • Resultados
  • Limitaciones
  • Conclusiones
  • Recomendaciones
  • Información complementaria

 

5. ¿Qué programa es más eficiente?

Seguramente estás pensando que hay que elegir entre Word o Power Point, sin embargo ambos programas pueden complementarse. Utiliza Word para aquellos documentos que requieran ser leídos o ejemplificados, y Power Point para los informes que no necesiten ser leídos.

 

6. Detalles adicionales

Tu informe debe tener una portada llamativa pero sin exceso de información o logos. El índice debe separar los contenidos del informe.

Cuida en extremo la tipografía de tu informe. Debe ser completamente legible desde una distancia corta y larga, pon atención al interlineado y a los márgenes. Lo mejor es que olvides los textos subrayados y mejor elijas las negritas, viñetas o símbolos para resaltar información. Realiza distintas pruebas de contraste de colores de fondo y texto.

 

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