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Gestión / Nota
3 Errores comunes al hacer tu presupuesto
Gestión
Nota
10
Abr 2017

3 Errores comunes al hacer tu presupuesto

Ninguna empresa puede operar sin hacer una previsión realista de los recursos económicos que necesitará para solventar los gastos de producción, de oficina, relacionados con clientes, etc. Por ello la mayoría de las empresas elaboran un presupuesto en el que van registrando los ingresos y egresos que esperan llevar a cabo cada mes.

Y aunque contar con esta herramienta es una de las mejores prácticas financieras, muchas empresas pequeñas y medianas cometen errores graves en su elaboración, esto tiene como consecuencia un descontrol en el ámbito financiero y necesidades económicas de la empresa cuando los datos proyectados no cuadran con lo ocurrido en el negocio.

Para evitar que tu empresa realice gastos imprevistos o bien no cumpla con las metas de ganancias que fijaste en el plan de trabajo, compartimos contigo algunos de los errores más comunes en las pymes cuando elaboran su presupuesto:

  1. Cálculos de ventas poco realistas: fijar metas de venta muy altas o aumentos en ganancias con porcentajes muy elevados lejos de funcionar como un motivador para tu equipo de ventas, puede ser la ruina del negocio pues si esta cifra no es el resultado de un cálculo que incluya los resultados históricos de ventas, contexto actual y estrategias de ventas que planeas utilizar.
  2. Mala previsión en gastos operativos: en ocasiones con la intención de ahorrar, los empresarios presupuestan menos recursos de los necesarios para mantener sus instalaciones en funcionamiento o bien deciden contratar a proveedores más baratos sacrificando la calidad de los insumos o de los servicios, esto puede generar graves pérdidas debido a que serán gastos que la empresa deberá cubrir de cualquier forma y la falta de planificación de los recursos.
  3. No contar con toda la información: en ocasiones los empresarios realizan el presupuesto apoyándose solo en su contador o en algún agente administrativo de su empresa, pero si no incluyen a los responsables de cada área no podrán conocer a detalle las actividades de cada persona y calcular cuánto deben invertir para que cada empleado pueda contar con las herramientas que necesita y que más adelante deberán proveer sin haber calculado este egreso.

Para mejorar tus conocimientos de manejo de recursos financieros puedes aprovechar los talleres gratuitos que BBVA Bancomer tiene para ti en Educación Financiera Bancomer.

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