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Emprendedores / Nota
Acelera tu negocio con la metodología Kanban
Emprendedores
Nota
20
Oct 2017

Acelera tu negocio con la metodología Kanban

Seguro te ha pasado que al llegar a tu oficina te dispones a realizar alguna actividad pero llega alguien a interrumpir preguntándote cosas del día anterior o pidiéndote ayuda para hacer algo. Tú accedes a ayudar, pero al retomar tu labor la escena se vuelve a repetir, y la tarea que normalmente te tomaría hacer en, por ejemplo, 20 minutos, la terminas en 1 hora. Si te suena conocida esta situación es muy probable que necesites el método Kanban para mejorar tu productividad.

La metodología Kanban proviene de Japón, su nombre es un símbolo visual que se utiliza para desencadenar una acción, así que muchas corporaciones hoy en día la están utilizando para gestionar el trabajo de una forma más fluida.

 

¿Cómo aplicar el método kanban en el trabajo?

 

Comienza visualizando las tareas que necesitas realizar, es decir tu flujo de trabajo. Toma una pizarra y haz una tabla con tres divisiones verticales. La primera orilla está destinada a las actividades que necesitas hacer, la segunda a las actividades que actualmente estás haciendo, y la tercera a las que ya están finalizadas.

Limita la cantidad de tareas en proceso para no saturarte de trabajo y establece metas alcanzables. El chiste de todo esto es saber a simple vista lo que estás haciendo, lo que te falta por hacer y lo que ya está finalizado.

Puedes utilizar tarjetas o post it de distintos colores para determinar la prioridad de las tareas, las fechas límite o tipos de trabajo. Estos criterios te permitirán evaluar tu rendimiento, detectar los problemas, y ajustar el flujo de trabajo para que este sea más fluido.

 

Beneficios de aplicar el método kanban

 

  • Medición de rendimiento inmediato.
  • Sólo con observar tu tablero kanban sabrás si estás rindiendo en tu trabajo y cuáles son las actividades que te están costando más trabajo.
  • Ajuste del flujo de trabajo.
  • Al tener en cuenta el punto anterior, podrás hacer los ajustes necesarios para mejorar tu eficiencia y flujo de trabajo.
  • Sentimiento de organización.
  • Te será muy grato visualizar tus actividades perfectamente organizadas.
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